Polityka Prywatności (RODO) – Kursy Językowe Smart.edu.pl

1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Smart.edu.pl, z siedzibą przy ul. Warszawskiej 31, 00-001 Warszawa, NIP: 1181546771, e-mail: rodo@smart.edu.pl, strona www: https://smart.edu.pl.

2. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

  1. Realizacja umowy kursu
    • Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o poziomie językowym.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Obsługa płatności i rozliczeń
    • Zakres danych: dane do faktury (NIP, adres), historia płatności.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Komunikacja związana z kursem
    • Zakres danych: korespondencja e-mail, SMS, komunikatory.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes).
  4. Marketing własnych usług (newsletter, promocje)
    • Zakres danych: adres e-mail, zgoda na przesyłanie informacji handlowych.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Odbiorcy danych

  • Podwykonawcy techniczni (dostawcy platformy e-learningowej, usług IT) – działają na podstawie umowy powierzenia.
  • Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości.
  • Uprawnione organy państwowe (np. urząd skarbowy) – na podstawie przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych

  • Dane związane z realizacją kursu: przez okres trwania umowy oraz 5 lat od jej zakończenia (w celu rozliczeniowym).
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie stoją na przeszkodzie obowiązujące przepisy.
  • Ograniczenia przetwarzania danych.
  • Przenoszenia danych do innego administratora.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem).

6. Zasady bezpieczeństwa

  • Dane przechowywane są w zabezpieczonych systemach informatycznych oraz (w razie potrzeby) w zamkniętych i kontrolowanych pomieszczeniach.
  • Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.
  • Regularnie wdrażamy środki techniczne i organizacyjne zapewniające poufność, integralność i dostępność danych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Zgłaszanie naruszeń

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, o którym dowiemy się jako Administrator, niezwłocznie powiadomimy Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz – jeżeli będzie to wymagane – osoby, których dane dotyczą, zgodnie z art. 33–34 RODO.

9. Kontakt i skarga

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: rodo@smart.edu.pl.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Data ostatniej aktualizacji: 13 czerwca 2025 r.